Nunca más un vencimiento tributario por fuera.
Un solo calendario con los vencimientos DIAN y territoriales de todos tus contribuyentes, tareas repartidas a tu equipo con permisos, y un portal propio para cada cliente. Todo al día, sin hojas de cálculo.
La declaración de renta de personas naturales, sin caos
La época de más trabajo del año, ordenada. CalendApp te ayuda a reunir los documentos, no perder ningún cliente y presentar a tiempo — todo desde la ficha del contribuyente.
Planeador contable, tributario y laboral
Cuando recibes un cliente, planeas su año: qué se le hace cada mes, quién lo hace y cómo va. Un planeador por contribuyente, con categorías y semáforo de cumplimiento.
Por categorías
Contabilidad, nómina, presupuesto, impuestos y facturación. Cada categoría se pliega, con actividades sugeridas para no partir de cero.
Impuestos automáticos
La fila de impuestos se llena sola con el día de cada vencimiento del contribuyente (por NIT, régimen y ciudad). La fecha es por norma: solo asignas quién lo atiende.
Sin escribir fechasDe actividad a tarea
Cada actividad se convierte en tarea con un clic: fecha, responsable, revisor y recurrencia. Y una tarea que creas se clasifica sola en el planeador.
Semáforo por mes
Al frente de cada categoría, la tira de los 12 meses y el resumen: planeado, pendiente, cumplido, vencido y % de cumplimiento.
Uno elabora, otro aprueba
Asigna un responsable y, si el trabajo lo amerita, un revisor. El doble control queda registrado por actividad y por impuesto.
Todo el año, de un vistazo
Cambia de año y revisa lo que se hizo y lo que viene. La misma planeación alimenta los vencimientos y los recordatorios.
Todo tu calendario tributario, en un solo lugar
Registra tus contribuyentes una vez y CalendApp genera sus vencimientos automáticamente, según el régimen, la periodicidad y el dígito del NIT.
Ficha del contribuyente
Datos, NIT, actividad, ciudades, régimen (ordinario/simple), tipo de persona, gran contribuyente y secciones propias.
Importa desde ExcelVencimientos automáticos
Calendario DIAN nacional y territorial (Secretaría de Hacienda por ciudad), calculado por régimen y dígito del NIT.
DIAN + ICAImpuestos personalizados
¿Un impuesto que no está en el calendario? Créalo con sus fechas propias, solo para ese contribuyente o para todos.
Presentación y detalle
Marca cada obligación como presentada y registra el número de formulario, el valor y comentarios.
Vistas y filtros
Próximos, vencidos, todo el año o un rango. Filtra por impuestos, tareas o ⭐ prioritarios.
Alerta “hoy vence”
Cada mañana, un solo aviso con los impuestos y tareas que vencen hoy —por notificación, correo y SMS—. Le llega al contador y a cada responsable.
Push · Correo · SMSTú eliges cuándo y cómo
Cada persona configura sus recordatorios de impuestos y tareas: por 3 medios —notificación, correo y SMS—, cuántos días antes (uno o varios) y a qué hora del día. ¿No quieres que te molesten el fin de semana? Excluye esos días y el aviso se adelanta al día hábil anterior.
3 medios · días · horaTareas para ti y tu equipo, sin que se escape nada
Crea tareas, asígnalas y dales seguimiento. Ideal para firmas: cada obligación tiene un responsable y, si quieres, un revisor.
Convierte un correo en tarea, sin salir de tu bandeja
Un cliente te escribe y esa solicitud no se pierde entre correos: con una extensión para Gmail y Outlook, convertirás el correo que tienes abierto en una tarea de CalendApp con un clic. Llega muy pronto.
Háblale a CalendApp y te responde
Dicta una tarea mientras manejas. Pregunta qué se vence sin abrir un filtro. La IA entiende lo que pides y la app te lo responde con tus datos reales.
Crea tareas dictando
«Crea una tarea para Contaxcol: declarar IVA, vence el 30 de julio». La IA arma la tarea y tú la confirmas antes de guardarla —nunca se crea sola—.
Pregunta por tus vencimientos
Qué vence hoy, esta semana o este mes. Por contribuyente, por impuesto, por ciudad o por persona de tu equipo.
Consulta tus informes
«¿Cómo vamos con Contaxcol este año?» Te da el resumen y el enlace al informe con los mismos filtros.
Respeta los permisos
Cada quien solo obtiene lo de sus contribuyentes. La voz no es una puerta trasera: exige los mismos permisos que la pantalla.
Nunca inventa cifras
La IA solo entiende la orden. Los datos los saca la app de tu base — y el título siempre dice con qué filtros respondió.
Te responde hablando
Si quieres, te lee la respuesta en voz alta. Útil cuando tienes las manos ocupadas.
Posibles preguntas y órdenes que puedes darle a la IA en CalendApp 38
☕ Lo primero de la mañana
- «¿Hay algo de lo que deba preocuparme?»
- «¿Estoy al día?»
- «¿Se me pasó algo?»
- «¿Qué tengo urgente?»
📅 Qué se vence y cuándo
- «¿Qué vencimientos tengo hoy?»
- «¿Qué vence esta semana?»
- «¿Qué vencimientos hay este mes?»
- «¿Qué impuestos están vencidos?»
- «¿Qué impuestos ya presentamos?»
- «¿Cómo vamos con los impuestos?»
- «¿Qué se venció la semana pasada?»
🏢 De un contribuyente en concreto
- «¿Qué le debe Contaxcol a la DIAN?»
- «Vencimientos de la ferretería»
- «¿Qué tiene pendiente la droguería?»
- «¿Qué tareas de Contaxcol hay?»
- «¿Qué tengo de Contaxcol, tareas e impuestos?»
- «¿Qué papeles necesita Andrés Jiménez para la renta?»
🧾 Por impuesto
- «¿Cuándo es el próximo IVA de Contaxcol?»
- «¿Cuándo vence la renta de Contaxcol?»
- «¿Qué retenciones en la fuente hay pendientes?»
- «¿Qué ICA tengo pendiente?»
📍 Por ciudad
- «¿Qué impuestos debo presentar en Bogotá?»
- «¿Qué debo presentar en Medellín este mes?»
- «¿Qué presento en Bogotá de Contaxcol?»
👥 Tu equipo
- «¿Qué tareas tiene pendiente Paola?»
- «¿Qué tiene pendiente Carlos?»
- «¿Qué tengo yo pendiente?»
- «¿Qué tiene pendiente Ana en septiembre?»
- «¿Qué presentó Ana en junio?»
✅ Cómo va el trabajo
- «¿Qué tareas hay pendientes?»
- «¿Qué tareas están vencidas?»
- «¿Qué tareas ya terminamos?»
- «¿Qué está prioritario?»
- «¿Qué tareas esperan mi revisión?»
- «¿Qué tareas no tienen responsable?»
🎙️ Crear tareas dictando
- «Crea una tarea para Contaxcol: declarar IVA, vence el 30 de julio»
- «Agenda para la ferretería la retención en la fuente del 22»
- «Anota para Andrés Jiménez actualizar el RUT el 10 de agosto»
Puedes decirlo con tus palabras: la IA entiende variaciones. Los nombres de contribuyentes y personas son de ejemplo — usa los tuyos.
Viene incluido en todos los planes, sin pagar aparte. Cada plan trae su cupo de comandos al mes.
Cada asistente, con los permisos justos
Crea a tu equipo una vez y reutilízalo en cualquier contribuyente. Tú decides qué puede hacer cada quién.
Todos conectados, en un mismo lugar
Contador, asistentes, revisor y cada contribuyente colaboran sobre el mismo calendario y las mismas tareas —cada quien con lo que le corresponde.
Dale a cada contribuyente su propio portal
Invita gratis a la persona de contacto de cada empresa. Entra con su propia cuenta a un espacio limitado —no ve tus otros clientes.
Ve y pide tareas
El cliente ve las tareas que le asignas y puede pedirte tareas a ti o a un asistente autorizado.
Sus vencimientos
Si lo activas, ve el calendario de vencimientos de su empresa (solo lectura) para saber qué viene.
Documentos y actas
Descarga los archivos que le compartes y revisa/aprueba en firme las actas de reunión.
Varias empresas
Un mismo correo puede ser contacto de varias empresas y verlas todas en una sola cuenta.
Entrégale informes
Sube el informe de sus tareas e impuestos directo a su carpeta compartida, en un clic.
Gratis para el cliente
Un beneficio que le das tú: no paga nada por su portal de contacto.
👀 Ver ejemplos ▾
Tareas que le asignas a la persona de contacto
- Pagar la nómina del mes
- Pagar la seguridad social
- Pagar el IVA
- Enviar los soportes de compras al contador
- Enviar los extractos bancarios
Tareas que la persona de contacto te pide a ti
- Elaborar estados financieros a marzo
- Elaborar certificado de aportes de seguridad social
- Elaborar el presupuesto del mes
- Certificado de ingresos y retenciones
- Informe de cartera y proveedores
Informes, documentos y actas
Mide el cumplimiento de tu equipo y entrega a cada cliente lo suyo, con presentación profesional.
Informe por contribuyente
La lista de tareas e impuestos de un cliente, lista para imprimir, guardar en PDF o subir a su carpeta compartida.
Informe por responsable
Carga y desempeño de cada persona: qué gestiona y si cumple a tiempo.
Cumplimiento (a tiempo)
A tiempo, extemporáneas y vencidas, por el período que elijas (por fecha límite o de terminación).
Archivos por cliente
Carpetas y documentos por contribuyente, internos o compartidos con él, en la nube.
Actas de reunión
Redacta el acta (asistentes, temas, compromisos), envíala a revisión y el cliente la aprueba en firme.
Búsqueda por nombre o NIT
Encuentra al contribuyente al instante para su informe.
Más que un calendario: herramientas para tu día a día
Cálculos y consultas que usas todo el tiempo, integrados en la misma app.
Requisitos de declaración de renta
Recorrido guiado para personas naturales que arma la lista de documentos exacta. Compártela con el cliente por enlace, guárdala en su ficha y genera las tareas automáticas.
Enlace · PDF · WhatsAppCalculadora de retenciones
Liquida una factura completa: retención en la fuente (tabla DIAN 2026 con buscador por concepto), reteIVA y ReteICA distrital configurable por contribuyente. Ves el total a pagar.
PDF · WhatsAppEstatutos municipales
Directorio colaborativo de los estatutos tributarios de los municipios de Colombia. Búscalo por municipio o departamento; la comunidad lo mantiene al día.
ColaborativoLo que un Excel u otro calendario no te da
La mayoría lleva sus vencimientos en una hoja de cálculo o en una agenda genérica. CalendApp está hecho para contadores en Colombia.
Lo típico
- ✗Cargas y actualizas cada fecha a mano, cliente por cliente.
- ✗Sin calendario territorial (ICA) ni cálculo por dígito del NIT.
- ✗El cliente no ve nada; le mandas todo por WhatsApp o correo.
- ✗No sabes quién hizo qué ni si se presentó a tiempo.
- ✗Atado a un solo computador y sin alertas automáticas.
Lo que sí tienes
- ✓Renta de personas naturales: lista de requisitos, enlace para el cliente y tareas automáticas.
- ✓Vencimientos automáticos DIAN + territorial, por régimen y dígito del NIT.
- ✓Portal propio para cada contribuyente: ve sus tareas, vencimientos y documentos.
- ✓Equipo con permisos y reemplazo de persona sin reconfigurar nada.
- ✓Informes de cumplimiento que entregas y subes a la carpeta del cliente.
- ✓Calculadora de retenciones (fuente, IVA e ICA) y estatutos municipales a la mano.
- ✓Web y app en celular y computador, con alertas por correo, celular o SMS.
Úsala en la web o instálala en tu celular y computador
Otros calendarios te limitan dónde puedes trabajar. CalendApp funciona en el navegador y también se instala como app en tu celular y computador — trabaja desde donde estés, con los mismos datos. Tu información queda guardada con estándares de seguridad y respaldada en la nube.
Elige el plan de CalendApp
Empieza con un mes gratis. Todos los planes incluyen la IA — no se paga aparte.
| Compara los planes | 🌱 Esencial | 👥 Plus | 🏢 Avanzado | 🚀 Ilimitado |
|---|---|---|---|---|
| Precio | $26.000/mes | $42.000/mes | $82.000/mes | $260.000/mes |
| Contribuyentes Cuántos clientes —empresas o personas— puedes administrar en el plan. Cada uno tiene su ficha, sus vencimientos y su planeador. | 50 | 100 | 200 | Sin límite |
| Asistentes / equipo Cuántas personas de tu equipo pueden entrar a CalendApp, cada una con los permisos que tú defines (crear tareas, ver vencimientos, etc.). | — | 5 | 10 | Sin límite |
| ✨ Crear tareas y consultar con IA (voz/texto) IA Un comando es cada vez que le pides algo a la IA —crear una tarea, consultar un vencimiento, redactar un mensaje…— hablando o escribiendo. El número de cada plan es su cupo mensual; se reinicia el día 1 de cada mes. | 300/mes | 800/mes | 1.800/mes | 6.000/mes |
| Planeador contable, tributario y laboral por contribuyente Por cada cliente organizas las actividades del año por categoría —contabilidad, nómina, presupuesto, impuestos, facturación…—, marcas en qué meses aplican y ves un semáforo de cumplimiento. Cada actividad se convierte en una tarea con responsable. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Calendario tributario DIAN y municipal Según el NIT, el régimen y la ciudad de cada contribuyente, la app calcula sola las fechas de sus obligaciones nacionales (DIAN) y territoriales (Secretaría de Hacienda). | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Recordatorios por correo, push y SMS Avisos automáticos antes de cada vencimiento o tarea, por los canales que prefieras. Eliges cuántos días antes y a qué hora, y no molesta en fines de semana. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Gestión de tareas Crea, asigna y haz seguimiento de las tareas de tu equipo por contribuyente: subtareas con % de avance, prioridad, recurrencia y flujo de dos personas (elabora → revisa). | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Correo → Tarea (Gmail y Outlook) Próximamente Con una extensión para Gmail y Outlook, conviertes el correo que tienes abierto en una tarea de CalendApp: detecta el contribuyente por el remitente, usa los mismos campos y deja el enlace al correo original. | Pronto | Pronto | Pronto | Pronto |
| Espacio compartido con el cliente (documentos y tareas) Un espacio por contribuyente donde tú y tu cliente comparten archivos y tareas, sin correos de ida y vuelta. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Actas de reuniones Redacta, guarda y envía actas de tus reuniones con los clientes, con un formato listo para firmar. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Calculadora de retenciones Calcula retención en la fuente y demás retenciones al instante, integrada en la app. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Lista de requisitos de renta — persona natural Un recorrido guiado de los requisitos de la declaración de renta de personas naturales, con enlace para que el cliente los complete y tareas que se crean solas. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Informes y consultas Reportes del estado de tus contribuyentes: qué está presentado, qué está pendiente y qué se viene en el mes. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Directorio de estatutos municipales Consulta los estatutos tributarios de los municipios para resolver dudas sobre los impuestos territoriales. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Empezar | Empezar | Empezar | Empezar |
Todos los planes incluyen la IA: crear tareas y consultar hablando o escribiendo, sin pagar aparte. El plan anual se paga una vez al año.
Empieza con un mes gratis
Registra tus contribuyentes, arma tu calendario y reparte el trabajo hoy mismo. Úsala en la web o descárgala en tu celular y computador.
Un asesor te muestra en una reunión personalizada cómo funciona, con tus propios casos.
Lo que quieres saber
¿Cómo me ayuda en la temporada de renta de personas naturales?
Desde la ficha de cada contribuyente persona natural haces un recorrido de requisitos que arma la lista de documentos que le aplica. Puedes enviarle un enlace para que él la responda desde su celular (solo o con tu ayuda); la lista queda guardada en su ficha y la editas cuando quieras. Además, al registrarlo como declarante, CalendApp crea automáticamente las tareas de elaborar la declaración y de recordarle enviar los documentos, con la fecha de vencimiento según su cédula.
¿Cómo me avisa de los vencimientos y tareas?
Tú eliges el canal: correo, notificación en el celular o mensaje de texto (SMS). Instala CalendApp en tu celular y computador para recibir los avisos al instante.
¿Incluye el calendario territorial (ICA / Secretaría de Hacienda)?
Sí. Además de los vencimientos DIAN nacionales, genera los territoriales por ciudad para los contribuyentes que marques.
¿Sirve para una firma con varios auxiliares?
Sí. Crea a tu equipo, dale permisos por función y acótalo a los contribuyentes que atiende. Si alguien se retira, reemplázalo y el nuevo hereda todo.
¿El cliente ve a mis otros contribuyentes?
No. Cada contribuyente entra a su propio portal limitado: solo ve sus tareas, documentos y (si lo activas) sus vencimientos.
¿Cómo es la prueba gratis?
Tienes un mes para usar CalendApp con todo incluido, también la IA. Al terminar eliges el plan que más te convenga; la IA viene en todos, solo cambia el cupo de comandos.
¿Mis datos están seguros?
Sí. Se guardan con estándares de seguridad y respaldo en la nube, con acceso protegido y verificación en dos pasos opcional.